خوب، تیم شما از راه دور کار می کند… شما در Zoom هستید، شما در Teams هستید، آیا کار دیگری برای زنده نگه داشتن روحیه تیمی و بهره وری وجود دارد؟
شما کاملا می توانید! در اینجا برنامه‌های برتری وجود دارد که باید آنها را بررسی کنید تا فرآیندهای تیم خود را با جدیدترین برنامه‌هایی که دوست داریم ساده کنید!
تقویم ها برای بهره وری تیم شما کلیدی هستند!
اگر در تقویم نیست، آیا وجود دارد؟ مثل افتادن درخت در جنگل، درسته؟!
در تیم شما، حتی اگر فکر می‌کنید که مردم تقویم شما را قبل از تماس/ایمیل کردن با شما بررسی نمی‌کنند. بنابراین مطمئن شوید که تقویم شما (و تقویم سایر اعضای تیمتان) واضح و قابل درک باشد و زمانی که شما آزاد و مشغول هستید نشان داده شود.
ما همچنین به شدت توصیه می‌کنیم که نه تنها یک تقویم داشته باشید، بلکه زندگی خود را به تقویم‌های مختلف تقسیم کنید تا بتوانید انتخاب کنید چه کسی به چه چیزی دسترسی دارد.
هنگامی که چند تقویم دارید، بهتر است به جای تقویم‌های بومی تلفن همراه یا حتی برنامه‌های Cal یا Outlook Cals خود گوگل، برنامه‌های بهتری را خریداری کنید.
تقویم های دیجیتال در دهه 1990 زمانی که ما برای اولین بار استفاده از PDA را شروع کردیم به کار آمد (به یاد داشته باشید، اوه، احتمالا خیلی جوان هستید!) 😉
ما به شدت توصیه می کنیم و از برنامه Business Calendar 2 چندین بار در روز استفاده کنید. با این حال، این فقط برای اندروید کار می کند، بنابراین ما یک جایگزین iOS به نام Fantasical را برای شما آورده ایم!
آینده تقویم ها روشن است! به آنچه به تقویم های خود نیاز دارید فکر کنید و بر این اساس به دنبال یک پلتفرم/برنامه بگردید، شرکت های زیادی اکنون متوجه شده اند که تقویم ها همه چیز هستند! بنابراین بهتر است ابتدا لیست دلخواه خود را بنویسید تا بتوانیم در انتخاب شما به شما کمک کنیم! اکثر آنها پلتفرم های پولی هستند، اما معمولاً یک دوره آزمایشی دارند که می توانید ابتدا به صورت رایگان تست کنید.
ابزارهای بسیار مفید مدیریت زمان
ابزارهای زیر واقعاً کمک خواهند کرد، نه تنها زمان شما را کاهش می‌دهند، بلکه معمولاً تعداد زیادی از «ایمیل‌های تکراری» را به کل تیم شما کاهش می‌دهند!
Doodle – زمانی که می‌خواهید ملاقات کنید، گزینه‌هایی را پیشنهاد دهید، پیوندی را ارسال کنید، مردم می‌توانند روی پیوند کلیک کرده و پاسخ دهند، تعداد زیادی از ایمیل‌هایی که می‌گویند «من فقط می‌توانم ساعت ۲ بعد از ظهر انجام دهم، نه ۳ بعدازظهر جمعه…» را حذف کنند.
Calendly – آیا می خواهید پیوندی به مشتری یا تیم خود ارائه دهید تا بتوانند هر جایگاه رایگانی را که در تقویم خود دارید رزرو کنند؟ پیوند Calendly خود را برای آنها بفرستید و آنها یک ایمیل خودکار حاوی اطلاعات رزرو خود و در صورت لزوم یک پیوند بزرگنمایی دریافت خواهند کرد!
Toggl – می خواهید تیم شما پیگیری کند که چه کسی روی چه پروژه ای، برای چه مشتری، چه مدت و چه زمانی کار می کند؟ سپس برنامه ردیابی و مرورگر را بررسی کنید.
گردش کار دیجیتال برای تیم های شما
در پست قبلی ما مجموعه کاملی از ابزارهای گردش کار را برای مدیریت پروژه های دیجیتال به اشتراک گذاشتیم – می توانید آن را در اینجا پیدا کنید https://www.diginable.co.uk/blog/Automating-Digital-Workflows
و یک وبلاگ قبلی مرتبط را می توانید در اینجا پیدا کنید https://www.diginable.co.uk/blog/Organise-Optmise-Remote-Teams که پلتفرم های ارتباطی تیم ایمیل و غیر ایمیل را پوشش می دهد. حتما بخوانید!
اگر می‌خواهید درباره فرآیند ZenForInbox ما بیشتر بدانید، ما یک وبلاگ در اینجا داریم https://www.diginable.co.uk/zfi و می‌توانید برای ماژول آموزش الکترونیکی ما در https://elearning.diginable.co ثبت نام کنید. uk/boosting-productivity-zenforinbox
جلسات تیم را سرگرم کننده کنید!
چی؟! کار و سرگرمی؟ بله، چیزی که شنیدید درست است. در اینجا لیستی از برنامه های ما وجود دارد که سعی می کنند ارتباطات شما را سرگرم کننده تر، واقعی تر و جذاب تر کنند، حتی آنلاین!
Canva – تصاویر خود را با الگوها و تلاش و مهارت محدود زیبا کنید!
Milanote – یک تابلوی ایده دیجیتال خلاقانه که در آن تیم های شما می توانند گرد هم آیند و ایده ها را به اشتراک بگذارند
Miro – نسخه دیجیتال Post-It Notes روی تخته یا دیوار در دفتر شما! ما این را دوست داریم!
وبلاگ برنامه های برتر ما برای بهره وری را می توانید در اینجا پیدا کنید https://www.diginable.co.uk/blog/Top-Apps-For-2021
و در نهایت…
پورتال آموزش الکترونیکی ما را برای طیف وسیعی از ماژول های بهره وری که هر ماه رشد می کنند، بررسی کنید!
https://elearning.diginable.co.uk/
به کمک بیشتری نیاز دارید؟
بنابراین اگر سؤالات سریعی دارید که نمی توانید پاسخی برای آن پیدا کنید، یک ایمیل برای ما ارسال کنید و ما همیشه سعی می کنیم با برخی از پاسخ ها و پیوندها به شما کمک کنیم (ما خوشحالیم که این کار را به صورت رایگان انجام می دهیم، اما استفاده منصفانه است. سیاست اعمال می شود).
اگر می‌خواهید آموزش آنلاین عمیق‌تر و مناسب‌تری برای خود یا تیم‌هایتان داشته باشید، برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اینکه چگونه آموزش و مشاوره آنلاین ما می‌تواند کمک کند، با ما تماس بگیرید.