از آنجایی که کار از خانه به دلیل همه‌گیری کووید-19 عادی شده است، اطمینان از داشتن تجهیزات و نرم‌افزار ضروری IT برای شما و کسب‌وکارتان هرگز مهم نبوده است.
برای اینکه کارمندان در طول انزوا به کار سازنده و فعالانه ادامه دهند، کسب و کارها باید آماده باشند تا همان سطح حمایتی را که در دفتر ارائه می کنند ارائه دهند. E2E Technologies یک شرکت پشتیبانی فناوری اطلاعات است و آنها راهنمای مفیدی را برای برخی از مهم ترین تجهیزاتی که هنگام کار از خانه به آنها نیاز خواهید داشت، گردآوری کرده اند.
تجهیزات کامپیوتر
ابتدا به یک کامپیوتر نیاز دارید که بسته به نیاز شما می تواند لپ تاپ یا دسکتاپ باشد. هر دو مزایا و معایبی دارند، اما اگر به دنبال چیزی قابل حمل هستید، لپ تاپ احتمالا بهترین انتخاب است. با این حال، اگر هزینه مشکل باشد، دسکتاپ ها به طور کلی ارزان تر و راحت تر به روز می شوند.
اگر لپ‌تاپ را انتخاب می‌کنید، باید تصمیم بگیرید که کدام نوع برای شما مناسب‌تر است. لپ‌تاپ‌ها اشکال و اندازه‌های مختلفی دارند، از لپ‌تاپ‌های لولایی سنتی گرفته تا کانورتیبل‌هایی که صفحه‌کلید قابل جابجایی دارند. برای بهترین ارزش، لپ‌تاپ‌های سنتی ترجیح داده می‌شوند و باید دارای ترک‌پد، صفحه‌کلید با کیفیت، پردازنده‌های نسل نهم یا دهم اینتل i5 یا i7 باشند، از هارد دیسک با اندازه خوب و حداقل 4 گیگابایت رم برخوردار باشند.
با این حال، اگر تصمیم دارید با یک رایانه رومیزی استفاده کنید، باید بین یک دستگاه همه کاره که رایانه در مانیتور تعبیه شده است، مانند Apple iMac یا یک برج با مانیتور خارجی یکی را انتخاب کنید. مانند لپ‌تاپ، دسکتاپ شما باید نسل نهم یا دهم اینتل i5 یا i7، Ryzen 5 2500 AMD یا حداقل یک Intel i3 با هارد دیسک خوب و حداقل 4 گیگابایت رم باشد.
مانیتور اضافی
هنگام کار با رایانه رومیزی، حداقل به یک مانیتور برای کار کردن نیاز دارید، اگرچه گاهی اوقات بسته به نوع کاری که انجام می‌دهید، داشتن دو نمایشگر مفید است. هنگام کار با لپ تاپ، یک مانیتور اضافی نیز مفید است، زیرا نمایشگر بسیار بزرگتری به شما می دهد. مانیتورهای خوب معمولاً اندازه ای در حدود 21 تا 24 اینچ با وضوح 1080p یا مشابه دارند و دارای پایه قابل تنظیم هستند.
پایه لپ تاپ (در صورت نیاز)
اگر با لپ تاپ کار می کنید، استفاده از پایه لپ تاپ برای بهبود ارگونومی ایستگاه کاری خود تمرین خوبی است. هنگام کار، صفحه نمایش شما در حالت ایده آل باید در سطح چشم باشد. این امر خطر کمردرد و گردن درد ناشی از نگاه کردن به پایین یا فشار را کاهش می دهد. طیف وسیعی از پایه‌های لپ‌تاپ مختلف، از طرح‌های تاشو گرفته تا پایه‌های چوبی سبک را خواهید دید.
میز کار
ممکن است واضح به نظر برسد، اما برای تنظیم کامپیوتر و تجهیزات خود به یک میز یا میز با اندازه خوب نیاز دارید. مطمئن شوید که محکم است و فضای کافی برای هر چیزی که نیاز دارید، از جمله لوازم جانبی و نوت بوک و غیره را فراهم می کند.
صندلی ارگونومیک
برای اطمینان از بهره وری در هنگام کار در خانه، داشتن یک صندلی راحت و ارگونومیک بسیار مهم است. باید دارای پشتی بلند، تکیه گاه دست و قابل تنظیم باشد. اگر بخواهید به راحتی در دفتر خانه خود بگردید، صندلی های چرخ دار نیز می توانند عالی باشند.
موس و کیبورد خارجی
هنگامی که از روی دسکتاپ کار می کنید، بدیهی است که به یک ماوس و صفحه کلید خارجی نیاز خواهید داشت، اما وقتی از لپ تاپ استفاده می کنید، می توانند افزونه های عالی باشند. وقتی صحبت از صفحه کلید می شود، یک مدل بی سیم یا USB را انتخاب کنید و چند باتری قابل شارژ برای آن بخرید. با این حال، متوجه خواهید شد که یک مجموعه از باتری ها مدت زیادی کار می کنند. ماوس خارجی نیز یک افزودنی عالی است، اما سعی کنید ماوسی را انتخاب کنید که ارگونومیک تر از شیک و مدرن باشد که باعث درد مچ می شود.
اتصال سریع به اینترنت
در کنار تجهیزات کامپیوتری واقعی، ارائه دسترسی به اینترنت سریع برای شما و کارمندان یکی از موارد ضروری هنگام کار از خانه است. بسته پهنای باندی که در خانه داشتید ممکن است برای ساعات غیرفعال کافی باشد، اما با توجه به اینکه اکثر مردم اکنون از خانه کار می کنند، این افزایش اتصالات در خانه یا محله شما می تواند منجر به کاهش سرعت شود. برای داشتن سرعت اینترنت سریعتر، باید بسته پهنای باند خود را ارتقا دهید. با این حال، اگر روتر فعلی شما قدیمی است، می توانید به خرید روتر پیشرفته تری نیز فکر کنید.
افزایش دهنده برد وای فای
اگر دفتر خانه شما در طرف دیگر خانه از روتر شما قرار دارد، ممکن است سیگنال Wi-Fi ضعیف تری داشته باشید. اگر امکان جابجایی دفتر یا روتر شما وجود ندارد، ممکن است لازم باشد برای افزایش قدرت سیگنال، یک توسعه دهنده برد Wi-Fi خریداری کنید. معمولاً می توانید با قیمت حدود 30 پوند انواع باکیفیت پیدا کنید.
نرم افزار
سرویس ذخیره سازی ابری
وقتی صحبت از نرم افزار به میان می آید، کارمندان شما از دسترسی از راه دور به فایل های شرکت سود خواهند برد. برای اطمینان از اینکه همه به اسناد دسترسی دارند، باید روی یک سیستم ذخیره سازی ابری مانند Google Drive، OneDrive یا Dropbox سرمایه گذاری کنید. اگر شرکت شما قبلاً از Office 365 یا G-suite استفاده می کند، از قبل به سیستم های ذخیره سازی ابری دسترسی خواهید داشت.
با انتقال داده ها به یک مکان ابری، اطمینان حاصل می کنید که کارمندان شما به همه چیزهایی که نیاز دارند دسترسی دارند و فایل های شما محافظت می شوند. با این حال، به یاد داشته باشید که همیشه از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه کنید، حتی اگر همه چیز را در فضای ابری ذخیره کنید.
نرم افزار تماس تصویری
یکی از مهمترین نرم افزارهای IT که شما و کسب و کارتان در هنگام کار از خانه به آن نیاز دارید، یک پلت فرم تماس تصویری با کیفیت بالا است. چه تیم های مایکروسافت باشد، چه زوم یا Google Hangouts، حفظ کانال های ارتباطی قوی برای حفظ یکنواختی یک کسب و کار حیاتی است. اگر شرکت شما قبلاً از Office 365 استفاده می کند، همه کارمندان باید قبلاً به Teams دسترسی داشته باشند.
ابزارهای همکاری
هنگام کار از خانه، حفظ سطح همکاری و مدیریت پروژه برای شرکت‌ها دشوار است. با این حال، طیف وسیعی از ابزارها و نرم افزارهای آنلاین وجود دارد که کسب و کارها باید برای بهبود این موضوع از آنها استفاده کنند. برنامه‌هایی مانند Asana، Microsoft Teams، Monday.com و Trello به مدیران اجازه می‌دهند پروژه‌ها را پیگیری کنند و مطمئن شوند کار به‌موقع انجام می‌شود.
چت آنلاین
علاوه بر یک پلت فرم چت تصویری با کیفیت بالا، کسب و کار شما همچنین می تواند با استفاده از یک سرویس چت زنده برای کمک به کارمندان خود در ارتباط ماندن، کاوش کند. وقتی از خانه کار می‌کنید، کارمندان به راحتی می‌توانند با به‌روزرسانی‌ها و اخبار کسب‌وکار، خود را خارج از حلقه بیابند. یک سرویس چت آنلاین مانند Slack، Teams، Skype و Chanty می تواند این مشکل را حل کند زیرا همکاران می توانند فوراً به روز رسانی ها را ارائه دهند و ارتباط برقرار کنند. در بسیاری از پلتفرم‌ها، می‌توانید کانال‌هایی را برای موضوعات و پروژه‌های مختلف چت تنظیم کنید.
VPN
کار از خانه می تواند خطر حملات سایبری را برای بسیاری از مشاغل افزایش دهد. به دلایل امنیت سایبری، مهم است که مطمئن شوید همه دستگاه‌های شرکت شما دارای نرم‌افزار آنتی‌ویروس به‌روز هستند تا در برابر بدافزار، فیشینگ و لینک‌های مخرب محافظت کنند. همچنین باید از یک شبکه خصوصی مجازی یا VPN استفاده کنید، به خصوص اگر کارگران از نرم افزار دسترسی از راه دور برای دسترسی به سیستم های موجود در محل استفاده می کنند. شما به راحتی می توانید VPN را برای شرکت خود راه اندازی کنید و اطمینان حاصل کنید که کارکنان شما از یک سرویس VPN کلاس تجاری استفاده می کنند.
E2E Technologies یک شرکت پشتیبانی فناوری اطلاعات است که در مرسی ساید مستقر است.